Capital social minim SRL: cine trebuie să majoreze și până când

Capitalul social este suma cu care asociații pornesc firma și pe care o trec în actul constitutiv. Până în decembrie 2025, un SRL putea fi înființat cu 1 leu. Regula s-a schimbat.

Legea nr. 239/2025 a intrat în vigoare pe 18 decembrie 2025 și a introdus două praguri noi. Jumătate din articolele care apar acum pe prima pagină Google încă scriu că minimul este 1 leu sau 200 lei. Wikipedia scrie 1 RON. Alte site-uri vorbesc despre un prag de 8.000 lei care nu a devenit niciodată lege.

Textul de mai jos îți spune ce se aplică în acest moment, cine trebuie să facă ceva și cine poate să nu facă nimic.

Ce este capitalul social și unde apare în actele firmei

Capitalul social este totalul aporturilor pe care asociații le aduc în firmă, în bani sau în bunuri. Valoarea lui apare în actul constitutiv, în registrul comerțului și pe pasivul bilanțului, la capitaluri proprii.

Suma se împarte în părți sociale la SRL și în acțiuni la societatea pe acțiuni. Dacă ai adus 60% din capitalul social, deții 60% din părțile sociale. Procentul îți dă dreptul la 60% din dividende și, în lipsa unei prevederi contrare în actul constitutiv, aceeași pondere la vot.

Capitalul social are și o funcție de garanție. Creditorii firmei se pot îndrepta împotriva asociaților doar în limita aportului pe care aceștia l-au adus. Dacă firma datorează 80.000 lei și intră în incapacitate de plată, asociatul care a pus 500 lei în capitalul social riscă acei 500 lei, nu casa lui.

Pragurile diferă pe forme juridice. La societatea pe acțiuni, minimul rămâne 90.000 lei. Restul acestui text se referă la SRL, forma pe care o aleg peste 90% dintre firmele noi din România.

Capital social subscris și capital social vărsat

Capitalul social subscris este suma la care asociații s-au obligat prin actul constitutiv. Capitalul social vărsat este suma pe care au depus-o efectiv în contul firmei sau valoarea bunurilor pe care le-au adus.

Cele două pot să difere o perioadă. Subscrii 5.000 lei, verși 1.500 lei în prima lună și restul în următoarele unsprezece. În acte apare capital social subscris 5.000 lei, capital social vărsat 1.500 lei, până când completezi.

Pragurile legale se raportează la capitalul social subscris. Când legea îți cere minimum 5.000 lei, la asta se uită registratorul.

Ce nu îți spune capitalul social despre o firmă

Capitalul social nu îți arată câți bani are firma în cont. O firmă cu capital social de 200 lei poate avea 400.000 lei în bancă. Una cu capital social de 50.000 lei poate fi pe minus.

Capitalul social nu influențează plafonul de microîntreprindere și nu schimbă impozitele pe care le plătești. Nu condiționează plata dividendelor, care depinde de profitul din situațiile financiare.

Valoarea din actul constitutiv rămâne acolo chiar dacă banii au fost cheltuiți în prima săptămână după înființare. Este o cifră juridică, nu un sold bancar.

Capital social minim SRL: 500 lei, 5.000 lei sau cât ai deja

Aici se încurcă majoritatea articolelor. Legea nr. 239/2025 nu a stabilit un prag unic pentru toate SRL-urile. A stabilit două praguri diferite, care se aplică la două categorii diferite de firme.

Regula scurtă: ce capital social minim ai de respectat depinde de data la care s-a înființat firma și de cifra ta de afaceri netă.

SRL înființat după 18 decembrie 2025: capital social minim 500 lei

Orice SRL înmatriculat după intrarea în vigoare a legii trebuie să aibă un capital social subscris de cel puțin 500 lei. Prevederea este la art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025.

Suma se împarte în părți sociale egale între asociați. Dacă ești asociat unic, ai o parte socială de 500 lei sau mai multe părți care însumează minimum atât. La doi asociați, împărțirea trebuie să iasă în părți egale, ceea ce în practică înseamnă valori de tipul 250 lei fiecare din 500 lei total, sau orice altă combinație care respectă egalitatea părților.

Cei 500 lei sunt un minim, nu o recomandare. Poți porni cu 2.000 sau 10.000 lei dacă ai motive.

SRL înființat înainte de 18 decembrie 2025: când poți păstra 1 leu sau 200 lei

Dacă firma ta era deja înmatriculată la 18 decembrie 2025, pragul de 500 lei nu ți se aplică. Poți rămâne cu capitalul social pe care îl ai, chiar dacă este 1 leu sau 200 lei.

Condiția e ca cifra ta de afaceri netă să nu depășească 400.000 lei. Formularea din lege vorbește despre societăți care au înregistrat o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, ceea ce înseamnă că o firmă cu exact 400.000 lei rămâne în afara obligației.

Este răspunsul pe care îl caută cei mai mulți oameni și pe care articolul aflat acum pe primul loc în Google nu îl dă deloc. Dacă ai un SRL vechi, cu capital social de 200 lei și vânzări de 90.000 lei pe an, nu ai nimic de făcut.

Pragul de 400.000 lei cifră de afaceri netă și minimul de 5.000 lei

Când cifra de afaceri netă trece de 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei. Regula este la art. VI alin. (1) și se aplică indiferent de anul în care s-a înființat firma.

Cifra la care se uită legea este cea raportată prin situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent. Iei ultimul bilanț depus, cauți cifra de afaceri netă și o compari cu 400.000 lei. Dacă e peste, verifici capitalul social din actul constitutiv. Dacă acesta e sub 5.000 lei, ai de făcut o majorare.

Un detaliu care contează pe termen lung: odată urcat la 5.000 lei, capitalul social rămâne acolo. Dacă anul următor vinzi mai puțin de 400.000 lei, nu îl poți coborî sub minimul legal.

Cele două termene de conformare și care se aplică firmei tale

Presa a scris două termene diferite și amândouă sunt corecte, pentru că legea le prevede pe amândouă.

Primul termen este legat de momentul depășirii pragului. Majorarea se face până la finalul exercițiului financiar următor celui în care ai depășit cei 400.000 lei.

Al doilea termen este absolut. Textul cere modificarea actului constitutiv în cel mult 2 ani de la intrarea în vigoare a legii, ceea ce înseamnă 18 decembrie 2027.

Când ambele se aplică, respectă-l pe cel care vine primul.

Firmă care a depășit pragul în exercițiul financiar 2025

Ai depășit 400.000 lei cifră de afaceri netă în 2025, iar bilanțul depus în 2026 arată asta. Exercițiul financiar următor este 2026, deci termenul tău este 31 decembrie 2026.

Acesta este și cazul în care prinzi reducerea de 50% la publicarea în Monitorul Oficial, despre care scriu mai jos.

Firmă care depășește pragul într-un exercițiu financiar ulterior

Depășești pragul în 2027. Bilanțul îl depui în 2028, iar exercițiul financiar următor celui în care ai depășit este 2028. Ai timp până la 31 decembrie 2028.

Termenul absolut de 18 decembrie 2027 a trecut deja în acest scenariu, ceea ce arată că el a fost gândit pentru firmele care erau deja peste prag la momentul intrării în vigoare a legii. Pentru situații de graniță, cere confirmarea scrisă a unui jurist înainte să lași lucrurile pe ultima sută de metri.

Ce prevede exact Legea 239/2025 despre capitalul social minim

Legea nr. 239/2025 a fost publicată în Monitorul Oficial pe 15 decembrie 2025 și a intrat în vigoare trei zile mai târziu. Prevederile despre capitalul social sunt grupate la articolul VI.

Poți citi textul integral al legii pe portalul legislativ legislatie.just.ro și lămuririle procedurale publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului în secțiunea dedicată majorării capitalului social. ONRC a republicat pagina respectivă pe 4 mai 2026, cu dosarele separate pe fiecare cale de majorare.

Textul articolului VI, pe alineate

Alineatul (1) leagă valoarea minimă a capitalului social de cifra de afaceri netă raportată prin situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent și stabilește 5.000 lei pentru firmele care au trecut de 400.000 lei.

Alineatul (2) stabilește 500 lei pentru SRL-urile nou-înființate.

Alineatul (7) prevede reducerea cu 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pentru majorările făcute până la 31 decembrie 2026 în aplicarea alin. (1).

Alineatul (8) prevede dizolvarea. Dacă societatea nu își completează capitalul social în termen, tribunalul pronunță dizolvarea la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate. Societatea scapă dacă aduce capitalul social la minimul legal înainte ca hotărârea de dizolvare să rămână definitivă.

Ce s-a schimbat față de regimul introdus prin Legea 223/2020

Legea nr. 223/2020 eliminase pragul de 200 lei și eliminase obligația de a dovedi vărsământul la înmatriculare. De atunci și până în decembrie 2025, un SRL putea porni cu 1 leu.

Mai multe articole din primele rezultate Google atribuie pragul de 500 lei tot Legii 223/2020. Este o eroare. Legea 223/2020 a scos praguri, Legea 239/2025 le-a pus la loc.

Facilități și termene tranzitorii aflate încă în vigoare

Reducerea de 50% la tariful de publicare în Monitorul Oficial

Dacă faci majorarea până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare a hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, se reduce la jumătate.

Condiția e ca modificarea actului constitutiv să privească exclusiv majorarea capitalului social cerută de lege. Dacă în același dosar schimbi și sediul, și codurile CAEN, pierzi reducerea.

Mai există o schimbare de procedură pe care merită să o știi înainte să pregătești banii. Din 30 aprilie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial se achită exclusiv după admiterea cererii de înregistrare. Primești nota de calcul de la ONRC și abia atunci plătești, ceea ce înseamnă că plățile făcute în avans nu mai au sens.

Tipurile de aport la capitalul social

Legea îți lasă mai multe căi prin care poți aduce valoare în capitalul social. ONRC cere documente diferite pentru fiecare, iar aici se blochează multe dosare.

Aport în numerar

Depui bani în contul firmei. Dovada este extrasul de cont sau chitanța de la bancă. Aportul în numerar este obligatoriu la constituirea oricărei societăți și este calea pe care merge marea majoritate a majorărilor.

Suma din extras trebuie să fie identică cu cea din hotărârea asociaților. Neconcordanța dintre cele două este printre cele mai frecvente motive de respingere a dosarului.

Aport în natură și raportul de evaluare

Aduci bunuri: utilaje, autoturisme, echipamente, clădiri. Bunurile trebuie evaluate în bani și trecute în actul constitutiv la valoarea rezultată.

Pentru majorare, registratorul poate desemna un expert care întocmește raportul de evaluare. Dacă aportul este un imobil, mai apare și cerința formei autentice, deci un drum la notar. Termenul de vărsare pentru aporturile în natură merge până la 2 ani de la înmatriculare.

Aport în creanțe

Firma îți datorează bani, ca asociat, din împrumuturi acordate de-a lungul timpului. În loc să îți restituie suma, o transformă în capital social. Creanțele trebuie să fie certe, lichide și exigibile.

Este calea preferată de firmele care au deja creditări de la asociat în contabilitate și nu vor să scoată bani noi din buzunar. ONRC tratează această majorare ca dosar separat, cu documentația lui.

Când și cum se depune capitalul social al unui SRL

De la modificarea din 2020, nu mai trebuie să dovedești vărsământul înainte de înmatriculare. Mergi la bancă după ce firma există, deschizi contul și depui atunci capitalul social.

Termenele de vărsare după înmatriculare

Legea 31/1990 păstrează termene chiar dacă dovada nu se mai cere la înregistrare. Pentru SRL, minimum 30% din capitalul social subscris se varsă în cel mult 3 luni de la înmatriculare și înainte de a începe operațiuni în numele firmei.

Diferența la aporturile în numerar se varsă în 12 luni de la înmatriculare. Aporturile în natură au termen de cel mult 2 ani.

La un capital social de 5.000 lei, asta înseamnă 1.500 lei în primele trei luni și restul de 3.500 lei până la aniversarea firmei.

Contul bancar și dovada vărsământului

Deschizi cont pe firmă, depui suma și păstrezi extrasul. Din 2026 băncile au obligații mai stricte privind deschiderea conturilor de plăți pentru firme, ceea ce a rezolvat o parte din refuzurile pe care le întâmpinau firmele noi.

Extrasul de cont este documentul pe care îl vei pune în dosar la orice majorare ulterioară. Ține-l undeva unde îl găsești.

Cum majorezi capitalul social la ONRC: acte, costuri și durată

Majorarea se înregistrează ca mențiune în registrul comerțului. Poți depune dosarul la ghișeu sau online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.

Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic

Primul document este hotărârea adunării generale a asociaților. Dacă ești asociat unic, se numește decizia asociatului unic și o semnezi singur.

Hotărârea trebuie să spună clar noua valoare a capitalului social, calea prin care se face majorarea și structura părților sociale rezultate. Hotărârile incomplete, în care lipsește modalitatea de majorare sau valoarea noilor părți sociale, se întorc de la registrator.

Actele necesare pentru majorarea capitalului social

Dosarul standard pentru o majorare prin aport în numerar are cererea de înregistrare, hotărârea asociaților, actul constitutiv actualizat și dovada vărsământului.

Verifică două lucruri înainte să depui. Primul, valabilitatea sediului social: un sediu expirat blochează automat orice mențiune. Al doilea, formularea privind durata societății. Dacă în actul constitutiv scrie durată „nelimitată”, trebuie înlocuită cu „nedeterminată”, iar momentul actualizării actului este ocazia potrivită.

Cât costă și cât durează majorarea capitalului social

Tariful ONRC pentru mențiune se învârte în jurul a 150 până la 200 lei, la care se adaugă publicarea în Monitorul Oficial, calculată după numărul de caractere din hotărâre. Estimările din piață pentru costul total al unei majorări simple merg spre 350 până la 450 lei, înainte de reducerea de 50%.

Cifrele sunt orientative. Verifică grila de tarife de pe onrc.ro la momentul depunerii, pentru că se actualizează.

Termenul obișnuit de soluționare este de aproximativ 3 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet. Dosarele cu aport în natură durează mai mult, din cauza evaluării.

Ce se întâmplă dacă nu majorezi capitalul social în termen

Dizolvarea pronunțată de tribunal

Sancțiunea nu este o amendă. Este dizolvarea societății, pronunțată de tribunal.

Firma are o portiță până în ultimul moment. Dacă aduci capitalul social la valoarea minimă legală înainte ca hotărârea de dizolvare să rămână definitivă, societatea nu se dizolvă. Portița există, dar te costă un proces.

Cine poate cere dizolvarea

Cererea poate veni de la ONRC sau de la orice persoană interesată. Formularea e largă. Un creditor nemulțumit, un fost asociat, un concurent care îți verifică actele înainte de o licitație.

Nu depinzi de faptul că ONRC te scapă din vedere. Oricine are un interes îți poate deschide dosarul.

Cum se reduce capitalul social

Reducerea se face prin scăderea valorii nominale a părților sociale, prin anularea unor părți sociale sau prin restituirea aportului către asociați. Trece prin hotărârea asociaților și prin registrul comerțului, ca orice modificare a actului constitutiv.

Firmele care au ajuns la minimul de 5.000 lei nu pot coborî sub el, chiar dacă cifra de afaceri scade.

Termenul de opoziție al creditorilor

Reducerea se publică în Monitorul Oficial, iar creditorii au 2 luni de la publicare în care pot face opoziție. Operațiunea se finalizează abia după expirarea acestui termen.

De aceea o reducere durează luni, nu zile, spre deosebire de o majorare.

Capitaluri proprii negative și reîntregirea capitalului social

Situația apare des la firmele cu pierderi acumulate. Capitalurile proprii ajung sub valoarea capitalului social subscris sau chiar pe minus.

Consecințele practice sunt imediate. Banca refuză creditul, iar distribuirea de dividende devine imposibilă, pentru că nu ai profit reportat de distribuit. Reîntregirea se face prin aport nou de la asociați sau prin conversia împrumuturilor pe care aceștia le-au acordat firmei.

Există și o discuție juridică despre obligația de a convoca adunarea generală când activul net scade sub jumătate din capitalul social subscris. Textul din art. 153^24 al Legii 31/1990 este plasat în capitolul dedicat societăților pe acțiuni, iar aplicarea lui la SRL nu e tratată uniform. Dacă ești în situația asta, cere o opinie scrisă.

Ce se întâmplă cu banii din capitalul social după înființare

Mitul capitalului social blocat în cont

Banii nu rămân blocați. Poți să îi folosești imediat după înființare, pentru plata furnizorilor, pentru chirie, pentru orice cheltuială a firmei.

Confuzia vine din faptul că valoarea capitalului social rămâne scrisă în actul constitutiv indiferent ce faci cu banii. Suma din acte și soldul din cont sunt două lucruri diferite.

Nimeni nu verifică vreodată dacă cei 500 lei mai sunt în cont. Se verifică dacă au fost vărsați la momentul potrivit.

Înregistrarea contabilă a capitalului social

Contabilul înregistrează subscrierea prin contul 456, decontări cu asociații privind capitalul, în corespondență cu 1011, capital subscris nevărsat. La vărsământ, banii intră prin 5121 și închid contul 456. Ultima operațiune mută suma din 1011 în 1012, capital subscris vărsat.

Dacă în bilanț vezi sold pe 1011 după ce ai depus banii, înregistrarea nu a fost dusă până la capăt.

Capital social la SRL, PFA și întreprindere individuală

PFA și întreprinderea individuală nu au capital social. Nu există prag minim, nu există aport de vărsat, nu există părți sociale.

Diferența reală este la răspundere. Asociatul unui SRL riscă aportul adus la capitalul social. Titularul unui PFA răspunde cu patrimoniul de afectațiune, iar dacă acesta nu acoperă datoriile, se merge mai departe către bunurile personale.

Pentru cine alege acum între cele două forme, noile praguri schimbă puțin calculul. Un SRL pornește cu 500 lei imobilizați la început, sumă recuperabilă imediat prin folosirea banilor în firmă. Un PFA nu cere nimic la start, dar te expune personal.

Întrebări frecvente despre capitalul social

Care este capitalul social minim SRL în 2026?

500 lei pentru un SRL nou-înființat. Pentru un SRL existent, capitalul social minim rămâne cel actual dacă cifra de afaceri netă nu depășește 400.000 lei, și urcă la 5.000 lei dacă acest prag este depășit. Data care separă cele două categorii este 18 decembrie 2025, ziua în care a intrat în vigoare Legea nr. 239/2025.

Am un SRL cu 200 lei și cifră de afaceri mică. Trebuie să majorez?

Nu. Pragul de 500 lei se aplică doar firmelor înmatriculate după 18 decembrie 2025. Firma ta poate păstra capitalul social de 200 lei atât timp cât cifra de afaceri netă din ultimul bilanț rămâne la 400.000 lei sau sub. Verifică pragul în fiecare an, când depui situațiile financiare.

Cum știu dacă am depășit pragul de 400.000 lei?

Deschizi ultimul bilanț depus și cauți cifra de afaceri netă a exercițiului financiar precedent. O compari cu 400.000 lei. Legea vorbește despre societăți care au înregistrat o cifră peste acest nivel, deci o firmă cu exact 400.000 lei nu intră sub obligația de majorare a capitalului social.

Pot folosi banii din capitalul social imediat după înființare?

Da. Suma depusă în contul firmei poate fi cheltuită pentru activitatea acesteia din prima zi. Capitalul social rămâne înscris în actul constitutiv la valoarea declarată, fără legătură cu soldul contului bancar. Ideea că banii trebuie păstrați blocați este una dintre cele mai răspândite confuzii în rândul antreprenorilor la început de drum.

Cât costă majorarea capitalului social la ONRC?

Tariful de mențiune se situează în jur de 150 până la 200 lei, la care se adaugă publicarea în Monitorul Oficial, calculată după numărul de caractere. Costul total al unei majorări simple ajunge în general între 350 și 450 lei. Pentru majorările făcute până la 31 decembrie 2026 exclusiv pentru conformare, tariful de publicare se reduce cu 50%.

Cât durează majorarea capitalului social?

Aproximativ 3 zile lucrătoare pentru un dosar complet depus prin aport în numerar, dacă nu apar cereri de completare. Majorările prin aport în natură durează mai mult, pentru că necesită raport de evaluare întocmit de un expert desemnat.

Ce se întâmplă cu capitalul social la închiderea firmei?

La dizolvarea voluntară, capitalul social se restituie asociaților după ce lichidatorul plătește toate datoriile firmei. Dacă activele nu acoperă datoriile, asociații nu primesc nimic. Suma restituită nu este venit impozabil în măsura în care corespunde aportului inițial.

Merită să pornesc cu un capital social mai mare decât minimul legal?

Depinde de cine sunt clienții tăi. Pentru o firmă care lucrează cu persoane fizice, minimul legal e suficient. Pentru participare la licitații publice, pentru credite de investiții sau pentru contracte cu corporații, un capital social de 500 lei arată prost în certificatul constatator. În aceste cazuri, o valoare de câteva mii de lei costă la fel de puțin și îți scutește o majorare ulterioară.

Concluzie: ce capital social alegi pentru firma ta

Două lucruri contează din tot ce ai citit mai sus. Primul, data de 18 decembrie 2025 separă firmele care trebuie să respecte pragul de 500 lei de cele care își pot păstra capitalul social vechi. Al doilea, pragul de 400.000 lei cifră de afaceri netă declanșează obligația de majorare la 5.000 lei, cu termen până la finalul exercițiului financiar următor.

Dacă ai deja o firmă, ia ultimul bilanț și compară cifra de afaceri netă cu 400.000 lei. Dacă ești peste și capitalul social e sub 5.000 lei, pornește majorarea înainte de 31 decembrie 2026 și prinzi reducerea de 50% la Monitorul Oficial. Costul e mic, iar sancțiunea pentru întârziere este dizolvarea.

Dacă înființezi o firmă acum, gândește-te dincolo de minimul de 500 lei. Banii nu rămân blocați, îi folosești a doua zi, iar o valoare mai mare îți scutește o mențiune la ONRC peste doi ani.

Ai nevoie de ajutor cu dosarul de majorare sau vrei să verificăm împreună dacă firma ta intră sub noile praguri? Scrie-ne și îți spunem în aceeași zi ce ai de făcut și cât costă.

Urmați-ne pe Facebook și Instagram pentru a fi mereu la curent cu cele mai recente informații.

Capital social SRL: minim legal și când ești obligat să majorezi