Acte necesare obținerii avizului pentru publicitate

Obținerea unei autorizații de la primărie pentru publicitate temporară este necesară pentru desfășurarea legală a activităților de promovare pe domeniul public sau privat. Procedura se aplică pentru bannere, mesh-uri, steaguri publicitare, panouri mobile, afișe, autocolante, vehicule publicitare și alte sisteme de promovare vizuală.

O documentație completă și corect pregătită contribuie la aprobarea mai rapidă a solicitării și la evitarea întârzierilor administrative. În funcție de tipul sistemului publicitar și de amplasare, pot fi necesare avize suplimentare sau acorduri speciale.

Informații importante privind obținerea avizului

Informațiile prezentate au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică în sensul Legii nr. 51/1995. Pentru situații concrete, recomandăm consultarea unui avocat.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară tip mesh, banner, steaguri publicitare pe stâlpi sau pe suporti independenți existenți, indicatoare publicitare direcționale, montare corturi pentru campanii umanitare

Pentru emiterea unei autorizații de la primărie sunt necesare următoarele documente:

• • cerere tip;
  • certificatul de înregistrare a firmei de la Oficiul Registrului Comerțului + certificat constatator pentru sediul secundar, dacă este cazul;
  • carte de identitate în cazul în care solicitantul este persoană fizică;
  • documentație privind rezistența elementelor de susținere (întocmită de un inginer constructor sau proiectant cu drept de semnătură) care cuprinde schița sistemelor publicitare și enunțul mesajului publicitar, dimensiuni, sistem de prindere a sistemului publicitar, plan de situație scara 1:500 și plan de încadrare în zonă scara 1:5000;
  • extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile sau contract de închiriere valabil pentru spațiul/stâlpul unde va fi montat sistemul publicitar;
  • acordul proprietarului suportului (clădirii sau stâlpilor) pentru montarea sistemelor publicitare;
  • în cazul în care proprietarul este Municipiul Timișoara, se va solicita acordul Municipiului Timișoara prin Direcția Clădiri, Terenuri și Dotări Diverse;
  • avizul Direcției pentru Cultură, Culte și Patrimoniu Cultural Național a județului Timiș, dacă este cazul;
  • contract de publicitate semnat de părți: prestatorul și beneficiarul serviciilor de publicitate.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară tip structuri publicitare autoportante și proiecte publicitare speciale

Pentru acest tip de autorizație de la primărie trebuie pregătite următoarele documente:

• • cerere tip;
  • certificatul de înregistrare a firmei obținut de la Oficiul Registrului Comerțului + certificat constatator pentru sediul secundar, dacă este cazul;
  • carte de identitate în cazul în care solicitantul este persoană fizică;
  • documentație tehnică întocmită de un arhitect cu drept de semnătură care să cuprindă schița sistemelor publicitare, mesajul publicitar, dimensiuni, sistem de prindere, plan de situație scara 1:500 și plan de încadrare în zonă scara 1:5000;
  • extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile sau contract de închiriere valabil pentru spațiul unde va fi montat sistemul publicitar;
  • acordul proprietarului suportului (clădiri sau stâlpi);
  • acordul Municipiului Timișoara prin Direcția Clădiri, Terenuri și Dotări Diverse, unde este cazul;
  • avizul Direcției pentru Cultură, Culte și Patrimoniu Cultural Național a județului Timiș, dacă este cazul;
  • extras din contractul de publicitate din care să rezulte valoarea și valabilitatea acestuia;
  • contract de publicitate semnat de părți.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară pentru firme inscripționate pe vitrine, uși de acces, autocolante pe geamuri sau elemente de împrejmuire, afiș-autocolant

Pentru emiterea unei autorizații din partea primăriei sunt necesare:

• • cerere tip;
  • certificatul de înregistrare a firmei obținut de la Oficiul Registrului Comerțului + certificat constatator pentru sediul secundar;
  • carte de identitate pentru persoane fizice;
  • schița sistemului publicitar și enunțul mesajului publicitar;
  • plan de situație scara 1:500 și plan de încadrare în zonă scara 1:5000;
  • extras de carte funciară sau contract de închiriere valabil;
  • acordul proprietarului clădirii;
  • acordul Municipiului Timișoara, unde este cazul;
  • avizul Direcției pentru Cultură și Patrimoniu Cultural;
  • extras din contractul de publicitate;
  • contract de publicitate semnat de părți.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară tip panou publicitar mobil 0,5 x 0,9 pe trotuare cu lățime minimă de 2 m

Pentru această procedură de autorizație sunt necesare:

• • cerere tip;
  • certificatul de înregistrare a firmei + certificat constatator pentru sediul social sau secundar;
  • carte de identitate pentru persoanele fizice;
  • schița sistemului publicitar și dimensiunile acestuia;
  • plan de situație scara 1:500 și plan de încadrare în zonă scara 1:5000.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară pentru distribuire afișe/flyere pe domeniul public sau privat

Pentru distribuirea de materiale promoționale este necesară o autorizație de la primărie, iar documentația include:

• • cerere tip;
  • aviz favorabil de la Comisia de avizare a cererilor de organizare a adunărilor publice pe raza Municipiului Timișoara;
  • certificatul de înregistrare a firmei + certificat constatator pentru sediul secundar, dacă este cazul;
  • carte de identitate pentru persoanele împuternicite;
  • sistemul publicitar și enunțul mesajului publicitar;
  • acordul proprietarului terenului sau spațiului pentru distribuirea flyerelor pe proprietate privată.

Acte necesare obţinerii avizului pentru publicitate temporară pentru vehicule publicitare, caravană publicitară și mijloace de transport în comun

Pentru obținere sunt necesare:

• • cerere tip;
  • certificatul de înregistrare a firmei + certificat constatator pentru sediul secundar;
  • carte de identitate pentru persoanele fizice;
  • schița sistemului publicitar și dimensiunile acestuia;
  • contract cu proprietarul mijloacelor de transport în comun;
  • extras din contractul de publicitate;
  • traseul caravanei publicitare aprobat de Comisia de Circulație;
  • contract de publicitate semnat de părți.

Acte necesare pentru prelungire aviz – publicitate temporară

Pentru prelungirea unei autorizații sunt necesare următoarele documente:

• • cerere tip completată de beneficiar;
  • acordul inițial, în original;
  • aviz favorabil de la Comisia de avizare a cererilor de organizare a adunărilor publice pe raza Municipiului Timișoara;
  • extras din contractul de publicitate din care să rezulte valoarea și valabilitatea acestuia;
  • contract de publicitate semnat de părți: prestatorul și beneficiarul serviciilor de publicitate.

Recomandări pentru aprobarea rapidă a documentației

Pentru obținerea mai rapidă a unei autorizații din partea primăriei, recomandăm:

• • verificarea valabilității tuturor documentelor;
  • pregătirea corectă a planurilor și schițelor tehnice;
  • obținerea acordurilor necesare înainte de depunerea dosarului;
  • verificarea condițiilor speciale pentru zone istorice;
  • respectarea dimensiunilor și regulilor locale privind publicitatea temporară.

O documentație completă și bine organizată poate reduce semnificativ timpul necesar aprobării solicitării.