Acte necesare activității de alimentație publică (comerț)

Informațiile prezentate au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică în sensul Legii nr. 51/1995. Pentru situații concrete, recomandăm consultarea unui avocat.

Autorizare activități comerciale și alimentație publică

Procesul de autorizare activități comerciale presupune obținerea acordurilor și avizelor necesare pentru desfășurarea legală a activităților economice. Fie că este vorba despre alimentație publică, comerț cu amănuntul, servicii sau activități de tip spălătorie auto, documentația trebuie pregătită corect pentru evitarea întârzierilor sau respingerii dosarului.

Informațiile prezentate au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică în sensul Legii nr. 51/1995. Pentru situații concrete, recomandăm consultarea unui avocat sau specialist autorizat.

Autorizare activități pentru alimentație publică

Pentru unitățile de alimentație publică se aplică prevederile OG 27/2003. Procedura de autorizare activități include depunerea unei documentații complete la autoritatea competentă.

Documente necesare

Pentru emiterea acordului sunt solicitate, în principal:

• • Cerere tip
  • Certificat Unic de Înregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
  • Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului Timis, în temeiul Legii 359/2004
  • Extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile al spatiului supus autorizării si acte doveditoare în cazul schimbarii functiunii fată de functiunea initială (unde este cazul). În situatia în care autorizarea se solicită pentru o constructie provizorie care nu necesita întabularea, se va depune si autorizatia de constructie si planurile anexa la aceasta, vizate spre neschimbare
  • Contract de inchiriere/subînchiriere/concesiune sau comodat încheiat cu proprietarul tabular al spatiului supus autorizării, dacă este cazul (titlu asupra imobilului)
  • Acordul vecinilor direct afectati, in cazul schimbării functiunii spatiului (daca este cazul)
  • Dovada îndeplinirii cerinţei ca personalul angajat să detină cunostinte de specialitate pentru efectuarea de activităti comerciale cu produse din sectorul de alimentatie publică, în conformitate cu prevederile art.5 alin 2 din OG 99/ 2000 actualizată, republicată
  • Contract incheiat cu societatea de salubrizare respectiv cu cea de dezinsectie si colectare a uleiurilor uzate unde este cazul
  • Planul punctului de lucru intocmit de către un proiectant autorizat din care să reiasă suprafata tuturor spatiilor care alcatuiesc unitatea supusa autorizării si în mod obligatoriu pozitia unitătii (subsol/ demisol/ parter sau etaj)
  • Autorizaţia privind securitatea la incendiu pentru categoriile de construcţii şi amenajări pentru care sunt incidente prevederile HG nr.1739/ 06.12.2006, actualizata sau documentul justificativ (negatie) prin care operatorul economic nu este obligat sa obtina autorizatia privind securitatea la incendiu
  • Structurile de primire turistică cu funcţiuni de alimentaţie publică în circuit deschis: unităţi de alimentaţie din incinta structurilor de primire cu funcţiuni de cazare şi cele administrate de societăţi de turism, indiferent de amplasament (restaurante, baruri, unităţi tip fast-food, cofetării, patiserii etc) vor prezenta copia certificatului care atestă categoria localului emis de către Ministerul Turismului
  • Autorizaţie de mediu pentru activităţile cuprinse în anexa 1 la Ordinul nr.1798/2007 al Ministerului Mediului şi Dezvoltării Durabile, sau acte normative ce vor reglementa situaţia, în vigoare la data autorizării. Pentru activităţile de alimentatie publică pentru care nu este necesară autorizaţia de mediu se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere cu privire la numărul de locuri
  • Notificarile/Avizele emise de catre Directia Sanitar-Veterninara în conformitate cu legislaţia specifică pentru unităţile cu profil alimentar inclusiv cele de alimentaţie publică, sau orice altă procedură de reglementare sanitară intervenită după data adoptării prezentului Regulament
  • Contract încheiat cu o firma de pază, în cazul unitătilor care au un orar de functionare care depăseste ora 22:00
  • Declaratia privind încadrarea pe tipuri a unitătii de alimentatie publică. Sunt incidente prevederile H.G 843/14.10.1999
  • Dovada neîncadrării imobilului în restrictiile stabilite de prevederile O.G 20/1994 privind masurile pentru reducerea riscului seismic al constructiilor existente

Pentru restaurante, fast-food-uri, baruri, cofetării sau patiserii poate fi necesară și prezentarea certificatului emis de Ministerul Turismului.

Autorizare activități pentru spălătorii auto și service-uri

Procedura de autorizare activități este obligatorie și pentru:

• • spălătorii auto
  • centre de diagnoză
  • schimb de anvelope
  • echilibrare roți

Documente necesare:

• • Cerere tip
  • Certificat Unic de Inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
  • Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului Timis, în temeiul Legii 359/2004
  • Extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile al spatiului cu altă destinatie, având functiunea adecvată activitătii de Nspălătorie auto, schimbare de cauciucuri, echilibrare roti si centrele de diagnoză pentru masini, supus autorizarii
  • Contract de inchiriere/subînchiriere/concesiune sau comodat încheiat cu proprietarul tabular al spatiului supus autorizării, dacă este cazul (titlu asupra imobilului)
  • Contract încheiat cu societatea de salubrizare
  • Planul punctului de lucru întocmit de către un proiectant autorizat din care sa reiasă suprafata tuturor spatiilor care alcatuesc unitatea supusa autorizării si în mod obligatoriu pozitia unitătii(subsol/parter sau etaj)
  • Autorizaţia privind securitatea la incendiu pentru categoriile de construcţii şi amenajări pentru care sunt incidente prevederile HG nr.1739/ 06.12.2006, actualizata sau documentul justificativ (negatie) prin care operatorul economic nu este obligat sa obtina autorizatia privind securitatea la incendiu
  • Dovada indeplinirii conditiilor prevazute de O.G 20/1994 privind masurile pentru reducerea riscului seismic al constructiilor existente.

Comerț cu ridicata

Pentru activitățile de comerț de gros, cash & carry sau comerț cu amănuntul trebuie pregătite documente precum:

• • Cerere tip
  • Certificat Unic de Inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
  • Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului Timis, în temeiul Legii 359/2004
  • Extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile al spatiului supus autorizarii
  • Contract de inchiriere/subînchiriere/concesiune sau comodat încheiat cu proprietarul tabular al spatiului supus autorizării, dacă este cazul (titlu asupra imobilului)
  • Contract încheiat cu societatea de salubrizare
  • Planul punctului de lucru întocmit de către un proiectant autorizat din care să reiasa suprafata tuturor spatiilor care alcatuiesc unitatea supusă autorizării si în mod obligatoriu pozitia unitătii (subsol/parter sau etaj)
  • Autorizaţia privind securitatea la incendiu pentru categoriile de construcţii şi amenajări pentru care sunt incidente prevederile HG nr.1739/ 06.12.2006, actualizata sau documentul justificativ (negatie) prin care operatorul economic nu este obligat sa obtina autorizatia privind securitatea la incendiu
  • Dovada indeplinirii conditiilor prevazute de O.G 20/1994 privind masurile pentru reducerea riscului seismic al constructiilor existente.

Procedura de autorizare activități poate varia în funcție de domeniul de activitate și de specificul spațiului comercial.

Comerț cu amănuntul, cash and carry sau prestări servicii (altele decât cele de întreținere și repararea autovehiculelor)

Documente necesare:

• • Cerere tip
  • Certificat Unic de Inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
  • Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului Timis, în temeiul Legii 359/2004
  • Extras de carte nu mai vechi de 30 de zile al spatiului supus autorizării
  • Contract de inchiriere/subînchiriere/concesiune sau comodat încheiat cu proprietarul tabular al spatiului supus autorizării, dacă este cazul (titlu asupra imobilului)
  • Contract încheiat cu societatea de salubrizare
  • Planul punctului de lucru întocmit de către un proiectant autorizat din care să reiasa suprafata tuturor spatiilor care alcătuiesc unitatea supusă autorizării si în mod obligatoriu pozitia unitătii (subsol/parter sau etaj)
  • Autorizaţia privind securitatea la incendiu pentru categoriile de construcţii şi amenajări pentru care sunt incidente prevederile HG nr.1739/ 06.12.2006, actualizata sau documentul justificativ (negatie) prin care operatorul economic nu este obligat sa obtina autorizatia privind securitatea la incendiu
  • Dovada indeplinirii conditiilor prevazute de O.G 20/1994 privind masurile pentru reducerea riscului seismic al constructiilor

Acordul pentru desfăsurarea exercițiilor comerciale în cazul desfăsurării activității de închiriere si subînchiriere a bunurilor imobiliare proprii sau închiriate

Documentele necesare eliberării:

• • Certificat Unic de Înregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului
  • Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului Timis, în temeiul Legii 359/2004
  • Extras de carte funciară nu mai vechi de 30 de zile al spatiului supus autorizării
  • Contract de inchiriere/subînchiriere/concesiune sau comodat încheiat cu proprietarul tabular al spatiului supus autorizării, dacă este cazul (titlu asupra imobilului)
  • Dovada neîncadrării imobilului în restrictiile stabilite de prevederile O.G 20/1994 privind masurile pentru reducerea riscului seismic al constructiilor existente
  • Autorizaţia privind securitatea la incendiu pentru categoriile de construcţii şi amenajări pentru care sunt incidente prevederile HG nr.1739/ 06.12.2006, actualizata sau documentul justificativ (negatie) prin care operatorul economic nu este obligat sa obtina autorizatia privind securitatea la incendiu.

Documente necesare pentru vizarea acordurilor pentru desfășurarea exercițiilor comerciale pentru toate activitățile comerciale, altele decât cele de alimentație publică (conform OG 27/2003)

• • Acord pentru desfăsurarea exercitiilor comerciale, emis de Primăria Timisoara în conformitate cu Legea 650/2002, în original
  • Dovada achitării taxei de viză stabilită
  • Avizele/ Autorizatiile solicitate suplimentar prin prezentul Regulament, fară de cele depuse la momentul emiterii Acordului pentru desfăsurarea exercitiilor comerciale emis de Primăria Timisoara conform Legii 650/2002

Documente necesare pentru modificarea acordurilor pentru desfășurarea exercițiilor comerciale emise de Primăria Timișoara, conform Legii 650/2002 (conform OG 27/2003)

• • Cerere tip pentru modificarea Acordurilor pentru desfăşurarea exerciţiilor comerciale emise de Primăria Timişoara, conform Legii 650/ 2002
  • Acord pentru desfăşurarea exerciţiilor comerciale emise de Primăria Timişoara, conform Legii 650/ 2002 – în original
  • Certificat constatator emis de ORC Timiş pentru punctul de lucru în cauză
  • Dovada achitării taxei pentru modificare
  • Documente justificative privind modificarea solicitată

Documente necesare pentru emiterea duplicatului acordului pentru desfășurarea exercițiilor comerciale emis de Primăria Timișoara, conform Legii 650/2002 (conform OG 27/2003)

• • Cerere tip pentru emiterea duplicatului Acordului pentru desfăşurarea exerciţiilor comerciale emise
    de Primăria Timişoara, conform Legii 650/ 2002
  • Certificat constatator emis de ORC Timiş pentru punctul de lucru în cauză
  • Dovada publicării pierderii şi declarării nulităţii Acordului pentru desfăşurarea exerciţiilor comerciale, emis de Primăria Timişoara, conform Legii 650/ 2002
  • Dovada achitării taxei pentru duplicat

Acte necesare pentru Anulare Acord Exerciţii Comerciale

• • Cerere de anulare, în scris, semnată şi ştampilată
  • Acord exerciţii comerciale, în original;
  • Hotărârea Adunării Generale a Asociaţiilor – ORC;
  • Certificat de înregistrare menţiuni – ORC

Recomandări pentru obținerea rapidă a autorizațiilor

Pentru ca procedura de autorizare activități să decurgă fără probleme, este recomandat:

• • să verificați valabilitatea documentelor;
  • să pregătiți din timp planurile și avizele tehnice;
  • să verificați obligațiile ISU și de mediu;
  • să actualizați actele firmei la Registrul Comerțului;
  • să vă asigurați că spațiul este autorizabil conform destinației.

O documentație completă reduce riscul întârzierilor și facilitează obținerea acordurilor necesare desfășurării activității comerciale.