Firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform CAEN Rev.3
Începând cu 1 ianuarie 2025, în România se aplică noua clasificare a activităților economice – CAEN Rev.3. Profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului trebuie să își actualizeze obiectul de activitate, iar perioada de implementare se încheie la data de 25 septembrie 2026.
Termenul de 18 luni a început la 25 martie 2025, data publicării Hotărârii Guvernului nr. 284/2025. Până la finalul perioadei de tranziție sunt recunoscute atât codurile CAEN Rev.2, cât și cele din CAEN Rev.3. După această dată, autoritățile și instituțiile publice vor utiliza noua clasificare.
Ce înseamnă recodificarea CAEN?
Actualizarea nu presupune doar înlocuirea formală a unei denumiri. Unele coduri au rămas similare, altele au fost redenumite, comasate sau împărțite în mai multe activități. Din acest motiv, fiecare firmă trebuie analizată separat, pentru ca activitatea principală și activitățile secundare să fie încadrate corect.
O alegere greșită poate însemna că activitatea desfășurată în realitate nu mai corespunde obiectului de activitate înscris și autorizat.
Cine trebuie să facă actualizarea?
Obligația îi vizează pe profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului, inclusiv:
-
- societăți comerciale – SRL, SA și alte forme de organizare;
- persoane fizice autorizate – PFA;
- întreprinderi individuale – II;
- întreprinderi familiale – IF.
Pentru PFA pot fi înregistrate maximum 5 clase CAEN, iar pentru întreprinderile individuale maximum 10 clase CAEN.
Ce riscuri există dacă actualizarea nu este făcută la timp?
Este important de precizat corect: 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere, potrivit informării oficiale a ONRC. Legislația verificată nu prevede că, imediat după această dată, conturile bancare se blochează automat, firma își încetează automat activitatea sau ANAF respinge în mod automat toate declarațiile fiscale.
Totuși, lipsa actualizării poate provoca dificultăți practice serioase, printre care:
-
- neconcordanțe între informațiile de la Registrul Comerțului și codurile solicitate de instituții;
- întârzieri sau solicitări suplimentare la obținerea autorizațiilor, avizelor și licențelor;
- dificultăți la accesarea finanțărilor, participarea la licitații sau semnarea unor contracte;
- blocaje sau verificări suplimentare în relația cu băncile, procesatorii de plăți ori partenerii comerciali, atunci când activitatea declarată nu corespunde noii clasificări;
- necesitatea actualizării prealabile a codurilor CAEN atunci când firma depune ulterior alte mențiuni la Registrul Comerțului;
- posibile erori de completare ori validare în formulare și raportări care utilizează deja CAEN Rev.3;
- riscul de a desfășura o activitate care nu mai este încadrată sau autorizată corespunzător.
Aceste situații nu reprezintă sancțiuni automate aplicate tuturor firmelor, dar pot întârzia operațiunile și pot afecta continuitatea activității.
Se pot bloca automat conturile bancare sau declarațiile fiscale?
Nu există, în actele normative și informările oficiale verificate, o regulă potrivit căreia neactualizarea CAEN până la 25 septembrie 2026 produce automat blocarea conturilor bancare ori pierderea dreptului de a depune declarații fiscale.
Pot apărea însă probleme operaționale dacă banca, o autoritate sau o platformă solicită date actualizate, iar informațiile firmei sunt neconcordante. De asemenea, declarațiile și formularele fiscale folosesc progresiv noua clasificare, ceea ce poate genera erori sau solicitări de corectare. Aceste riscuri justifică actualizarea din timp, fără a aștepta ultimele zile.
Ce documente se depun?
Dacă se solicită numai actualizarea obiectului de activitate, procedura este simplificată, iar pentru persoanele juridice se completează cererea de înregistrare cu opțiunea „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Dacă recodificarea implică modificarea efectivă, detalierea sau comasarea activităților, pot fi necesare și documente societare suplimentare.
În urma actualizării, Registrul Comerțului eliberează cu titlu gratuit un nou certificat de înregistrare și informații punctuale la zi.
Nu lăsați actualizarea pe ultima lună
În apropierea termenului este posibil ca numărul cererilor depuse la Registrul Comerțului să crească semnificativ. Recomandarea noastră este ca verificarea și actualizarea codurilor CAEN să fie făcute din timp, mai ales dacă societatea are mai multe activități, deține autorizații speciale sau urmează să depună alte mențiuni.
Corsim vă ajută cu actualizarea codurilor CAEN
Echipa Corsim Consulting vă poate sprijini cu:
-
- verificarea codurilor actuale și a corespondenței cu CAEN Rev.3;
- identificarea codului principal și a activităților secundare potrivite;
- pregătirea documentelor necesare;
- depunerea și urmărirea dosarului, în condițiile legii;
- actualizarea simultană cu alte modificări ale societății, dacă este cazul.
Nu așteptați data de 25 septembrie 2026. Solicitați verificarea codurilor CAEN și pregătirea actualizării din timp.
Corsim Consulting – soluții complete pentru afacerea dumneavoastră.
Material informativ
Material informativ actualizat la 31 august 2026. Informațiile au caracter general, iar documentele necesare se stabilesc în funcție de situația fiecărui profesionist.
Surse oficiale
-
- Oficiul Național al Registrului Comerțului – informări privind termenul și procedura de actualizare CAEN Rev.3: https://www.onrc.ro/
- Hotărârea Guvernului nr. 284/20.03.2025: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/295793
- Ordinul INS nr. 377/17.04.2024: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/282063
